Outils de base pour le traitement de texte
(a priori Word, mais pas seulement)

sélectionner

• quelques lettres :
  • avec la souris : placez le curseur juste avant la lettre du début, cliquez avec le bouton gauche, ne lâchez pas et déplacez votre souris jusqu'à la dernière lettre
  • avec les touches de déplacement (les flèches): placez le curseur juste avant la lettre du début, puis enfoncez la touche majuscule (pas celle qui verrouille les majuscules), ne la lâchez pas, utilisez ensuite "la flèche vers la droite" pour faire avancer la sélection
• un mot : double-cliquez dans le mot
• un paragraphe : triple-cliquez dans le paragraphe concerné
• tout un document : "Ctrl A"
• une masse importante:
  • avec la souris : placez le curseur juste avant la lettre du début, puis enfoncez la touche majuscule (pas celle qui verrouille les majuscules), ne la lâchez pas, positionnez votre curseur là où doit s'arrêter votre sélection et cliquez
  • avec les touche de déplacement (les flèches): placez le curseur juste avant la lettre du début, puis enfoncez la touche majuscule (pas celle qui verrouille les majuscules), ne la lâchez pas, utilisez ensuite les flèches pour faire avancer la sélection: descendre de ligne en ligne, utiliser la touche "fin" pour aller jusqu'à la fin d'une ligne

Après cette action votre sélection sera mise en surbrillance et la prochaine action s'appliquera à cette sélection.

copier

un élément doit être déjà sélectionné - cette action duplique l'élément sélectionné et le range provisoirement dans un endroit de stockage (le presse-papier) afin de pouvoir l'utiliser ailleurs

• avec le menu: Edition / Copier
• avec les icônes:
• avec les raccourcis clavier : Ctrl C
• avec le clic-droit: choisir Copier

couper

un élément doit être déjà sélectionné - cette action découpe l'élément en l'enlevant de la position où il se trouvait afin de pouvoir le déplacer ailleurs

• avec le menu: Edition / Couper
• avec les icônes:
• avec les raccourcis clavier : Ctrl X
• avec le clic-droit: choisir Couper

coller

un élément doit être déjà sélectionné et le curseur doit être positionné à l'endroit où l'on veut coller l'élément sélectionné

• avec le menu: Edition / Coller
• avec les icônes:
• avec les raccourcis clavier: Ctrl V
• avec le clic-droit: choisir Coller

insérer une image

Vous avez sur votre ordinateur une image que vous souhaitez insérez dans une page?

Vous avez récupéré sur internet une image (par un clic-droit) et vous voulez l'insérer?

Repérez bien l'endroit où elle se trouve. Placez votre curseur à l'endroit de votre document où vous souhaitez insérer votre image. Puis, choisissez le menu Insertion / Image / A partir du fichier

Une fenêtre de dialogue s'ouvre ensuite, permettant de sélectionner l'image cherchée. Le dossier qui s'ouvre par défaut est "Mes images" mais on peut également sélectionner un autre dossier.

Une fois l'image insérée vous pourrez / devrez régler tout un tas de paramètres, comme l'alignement du texte sur l'image.

Pour cela, vous devrez utiliser le menu "image" : Affichage / barre d'outils / image.   Cela aura pour effet de faire apparaître une barre d'outils spécifiques : Pour apprendre à connaître et utiliser cette barre, voyez les pages suivantes: http://www.top-assistante.com/bureau/word/images1.php (explorer le menu en gris à gauche) Particulièrement important: l'habillage qui est traité ici : http://www.top-assistante.com/bureau/word/images4.php

suivi des corrections

pour voir les corrections apportées au fur et à mesure, garder la trace de l'évolution d'un document...

dans Word : http://www.01net.com/article/281515.html

dans OpenOffice.org : http://www.framasoft.net/IMG/pdf/OOoWriter.pdf (page 28)

faire d'un document un modèle et réutiliser ce modèle

Si vous utilisez souvent le même type de document avec juste certains renseignements à modifier (des lettres, des fiches par exemple), vous pouvez utiliser un modèle. C'est un fichier Word qui contient déjà tout ce que vous voulez y mettre et que vous n'aurez plus qu'à compléter.

Construisez d'abord votre fichier de base.

Quand il est prêt, enregistrez-le comme modèle:

• Fichier / Enregistrez sous :

Le modèle a une extension .dot (et non .doc pour Word) et présente une icône un peu différente :

Si vous souhaitez faire des fichiers à partir de ce modèle, double cliquez sur le modèle: cela ouvre un fichier Word basé sur le modèle.